FREELANCER / İŞLETME REHBERİ

SİSTEMİST • DİJİTAL REHBER

Freelancer ile Çalışırken Nelere Dikkat Edilmeli?

DOĞRU FREELANCER'I SEÇMEK Bir freelancer seçerken yalnızca fiyatı karşılaştırmak, doğru kişiyi bulmak için yeterli değildir.

Freelancer ile çalışmak işletmeler için hızlı ve esnek bir çözüm olabilir. Ancak web sitesi, e-ticaret sitesi, yazılım veya dijital bir proje teslim edildiğinde projenin nasıl yönetildiği, neyin teslim edildiği ve sonrasında ne olacağı en az fiyat kadar önemlidir.

ÖNCE ŞUNU BİLMEK GEREKİR

En ucuz freelancer her zaman en doğru seçim değildir.

Freelancer seçerken çoğu işletme ilk olarak fiyatlara bakar. Oysa aynı işi farklı fiyatlarla teklif eden kişiler arasında ciddi deneyim, iletişim, teknik altyapı ve teslimat farkları olabilir.

Özellikle web sitesi veya e-ticaret sitesi gibi uzun süre kullanılacak projelerde freelancer ile çalışmaya başlamadan önce yalnızca "Bu işi kaça yaparsın?" sorusunu sormak yerine projenin kapsamını, teslim sürecini ve sonrasındaki desteği konuşmak gerekir.

Çünkü bir web sitesi yalnızca tasarımın hazırlanmasından ibaret değildir. Alan adı, hosting, SSL, güvenlik, yedekleme, mobil uyumluluk, yönetim paneli, SEO altyapısı, performans ve kullanılan eklentiler gibi birçok teknik konu projenin gerçek değerini belirler.

Bu nedenle freelancer seçerken bakılması gereken en önemli nokta, teklifin yalnızca fiyatı değil işin tamamının nasıl ele alındığıdır.

"Bir projeyi teslim almak ile gerçekten kullanılabilir bir sistem teslim almak aynı şey değildir."

SİSTEMİST / DİJİTAL PROJE NOTU

Doğru freelancer seçimi, projenin başında birkaç saat araştırma yaparak ileride yaşanabilecek birçok problemi önlemeye yardımcı olabilir.

SEÇİM ÖNCESİ KONTROL

Freelancer seçmeden önce bu 10 noktaya bakın.

İyi bir freelancer yalnızca işi yapan kişi değil, projenin sorumluluğunu doğru şekilde yöneten kişidir.

Daha Önce Yaptığı İşlere Bakın

Freelancer'ın portföyünü incelemek, teknik ve tasarım yaklaşımı hakkında önemli fikir verebilir. Özellikle sizin projenize benzeyen işleri olup olmadığına bakın.

BAKILACAK NOKTA Sadece görsel olarak güzel işlere değil, gerçek projelere ve çalışan sitelere bakın.

Proje Kapsamını Netleştirin

"Web sitesi yapılacak" ifadesi tek başına yeterli değildir. Hangi sayfaların hazırlanacağı, hangi özelliklerin bulunacağı ve nelerin teslim edileceği proje başlamadan belirlenmelidir.

BAKILACAK NOKTA Yazılı bir proje kapsamı oluşturulması ileride oluşabilecek anlaşmazlıkları azaltır.

Teslim Edilecekleri Sorun

Proje sonunda size yalnızca çalışan bir web sitesi mi verilecek, yoksa yönetim erişimleri, kaynaklar, dokümantasyon ve gerekli hesap bilgileri de teslim edilecek mi?

ÖNEMLİ Projenin sonunda hangi erişimlerin size ait olacağını baştan öğrenin.

Teknik Altyapıyı Öğrenin

Web sitesinin hangi altyapı üzerinde çalışacağı, kullanılan tema ve eklentiler, hosting yapısı ve teknik bağımlılıklar proje başlamadan konuşulmalıdır.

TEKNİK Projenin hangi sistemlere bağımlı olduğunu bilmeden teslim almak ileride sorun yaratabilir.

İletişim Şeklini Belirleyin

Proje boyunca iletişim hangi kanaldan yapılacak? Sorulara ne kadar sürede dönüş bekleniyor? Revizyonlar nasıl ilerleyecek? Bunların baştan belirlenmesi süreci daha sağlıklı hale getirir.

İLETİŞİM Teknik beceri kadar düzenli ve anlaşılır iletişim de proje başarısını etkiler.

Revizyon Sayısını Konuşun

Tasarım veya geliştirme sürecinde kaç revizyon yapılacağı ve kapsam dışındaki değişikliklerin nasıl değerlendirileceği önceden konuşulmalıdır.

KAPSAM Sınırsız revizyon ifadesinin bile hangi durumları kapsadığını netleştirmek gerekir.

Teslim Tarihini Netleştirin

Projenin başlangıç ve tahmini teslim tarihi belirlenmeli, gecikmeler yaşandığında nasıl ilerlenebileceği konuşulmalıdır.

PLANLAMA Özellikle satış sitesi gibi ticari projelerde teslim tarihinin belirsiz olması maliyet yaratabilir.

Proje Sonrası Desteği Sorun

Web sitesi teslim edildikten sonra ortaya çıkabilecek teknik sorunlarda freelancer'ın destek verip vermeyeceğini ve desteğin kapsamını öğrenin.

SONRASI Teslimden sonraki destek ile proje geliştirme hizmetinin birbirinden ayrılması önemlidir.

Hesapların Kimin Üzerine Olduğunu Kontrol Edin

Alan adı, hosting, Google hesapları, reklam hesapları, analiz araçları ve diğer kritik dijital varlıkların mümkün olduğunca işletmenin kontrolünde olması uzun vadede önemlidir.

ERİŞİM İşletmenize ait dijital varlıkların kontrolünün tamamen başka bir kişiye bağlı kalmamasına dikkat edin.

Fiyatın Neleri Kapsadığını Öğrenin

Teklifte belirtilen fiyatın hangi hizmetleri kapsadığı açık olmalıdır. Sonradan ortaya çıkabilecek ek ücretler, lisanslar veya üçüncü taraf hizmetleri baştan konuşulmalıdır.

FİYAT Ucuz teklif ile kapsamlı teklif aynı şey olmayabilir. Teklifleri kapsam üzerinden karşılaştırın.

FİYAT KONUSU

Freelancer seçerken fiyatı değil, fiyatın karşılığını değerlendirin.

Aynı proje için üç farklı freelancer'dan üç farklı fiyat alabilirsiniz. Bu durum tek başına tekliflerden birinin kötü olduğu anlamına gelmez. Önemli olan tekliflerin aynı kapsam üzerinden karşılaştırılmasıdır.

Ucuz teklif İlk bakışta avantajlı görünebilir. Ancak hosting, lisans, bakım, revizyon veya teknik destek gibi hizmetlerin dahil olup olmadığı mutlaka sorulmalıdır.

Kapsamlı teklif Daha yüksek olabilir ancak proje yönetimi, teknik altyapı, destek ve teslim kapsamı daha geniş olabilir.

KIRMIZI BAYRAKLAR

Freelancer seçerken sizi düşündürmesi gereken durumlar

Tek başına aşağıdaki maddeler bir freelancer'ın kötü olduğu anlamına gelmez. Ancak proje başlamadan önce daha fazla soru sormanız gerektiğini gösterebilir.

Projenin kapsamını konuşmadan hemen fiyat veriyor. DİKKAT

Portföyündeki işlerin nasıl geliştirildiğini açıklayamıyor. DİKKAT

Teslim sonrasında destek konusunda net bir bilgi vermiyor. DİKKAT

Alan adı, hosting veya diğer hesapların tamamen kendi kontrolünde olmasını istiyor. DİKKAT

Yazılı teklif veya proje kapsamı sunmaktan kaçınıyor. DİKKAT

Her projede aynı hazır çözümü kullanacağını söylüyor. SORGULA

PROJE BAŞLAMADAN ÖNCE

Freelancer'a iyi bir brief verin.

Projenin amacı Web sitesinin veya e-ticaret sitesinin ne amaçla kullanılacağını açıklayın.

Hedef kitle Siteyi kimlerin kullanacağını ve müşterilerinizin beklentilerini belirtin.

Örnek siteler Beğendiğiniz veya referans aldığınız siteleri paylaşın.

Özellikler İhtiyaç duyduğunuz özel fonksiyonları mümkün olduğunca açık yazın.

Bütçe Proje için ayırdığınız bütçe aralığını mümkünse baştan belirleyin.

Teslim beklentisi Projenin ne zaman kullanılmaya başlanacağını ve önemli tarihleri belirtin.

SONUÇ

Doğru freelancer seçimi, projenin kendisi kadar önemlidir.

Freelancer ile çalışmak doğru planlandığında işletmeler için oldukça verimli olabilir. Ancak karar verirken yalnızca fiyatı değil; deneyimi, iletişimi, teknik yaklaşımı, proje kapsamını, teslim sürecini ve proje sonrasındaki desteği birlikte değerlendirmek gerekir.

Özellikle bir web sitesi veya e-ticaret sitesi yaptırıyorsanız, proje sonunda yalnızca çalışan bir siteye değil, işletmenizin kontrolünde olan, geliştirilebilir ve sürdürülebilir bir sisteme sahip olduğunuzdan emin olun.

SİSTEMİST İLE İLETİŞİME GEÇ →

SIK SORULAN SORULAR

Freelancer ile çalışmak hakkında

Freelancer seçerken nelere dikkat edilmeli?

Freelancer seçerken portföy, deneyim, proje kapsamı, teknik altyapı bilgisi, iletişim, teslim süreci, proje sonrası destek ve fiyatın hangi hizmetleri kapsadığı birlikte değerlendirilmelidir.

Freelancer ile çalışmak avantajlı mı?

Doğru freelancer ile çalışmak esneklik, doğrudan iletişim ve belirli projelerde maliyet avantajı sağlayabilir. Ancak proje kapsamının ve teslim koşullarının net olması önemlidir.

Freelancer web sitesi yaparken nelere dikkat edilmeli?

Kullanılan altyapı, mobil uyumluluk, performans, güvenlik, SEO altyapısı, yönetim erişimleri, yedekleme, kullanılan eklentiler ve teslim sonrası destek mutlaka değerlendirilmelidir.

Freelancer'a web sitesi yaptırırken sözleşme gerekli mi?

Projenin kapsamı, ücret, teslim tarihi, revizyonlar, teslim edilecek dosyalar, erişimler ve destek koşullarının yazılı olarak belirlenmesi her iki taraf açısından da daha sağlıklı bir çalışma süreci sağlayabilir.

Freelancer seçerken sadece fiyat karşılaştırılmalı mı?

Hayır. Fiyat tek başına yeterli bir karşılaştırma kriteri değildir. Aynı fiyat teklifinin içerdiği hizmetler, teknik altyapı ve proje sonrası destek farklı olabilir.

Freelancer'dan teslim alınan web sitesinde hangi erişimler olmalı?

Projeye göre alan adı, hosting, web sitesi yönetim paneli, ilgili analiz araçları, reklam hesapları ve diğer dijital varlıkların erişimlerinin işletmenin kontrolünde olması önemlidir.